Atividade 1 - O Primeiro Texto

Anote a data e em que você iniciou esta atividade: ____/____/_____.

Objetivo. ØPrimeiro contato com o Word 2000.

Tarefas: Ø Digitar um texto simples.

Ø Acentuar palavras.

Ø Apagar partes do texto.

Ø Desfazer e refazer digitações.

Digitando Meu Primeiro Texto.

Você já notou que a tela do Word apresenta diversas informações e detalhes gráficos (ícones ou botões). Também foi fácil notar que os elementos da tela do Word estão muito bem organizados, cada item no seu lugar - dá até a impressão de que não se poderia arrumá-los de forma melhor. Essa sensação de conforto é causada pela interface gráfica: amistosa, intuitiva e convidativa. Por meio de sua interface, o Word faz um insistente convite: "Ei, amigo, eu fui feito para facilitar seu trabalho e não para complicá-lo. Por isso, use-me sem medo. Garanto que a maioria das suas tentativas de descobrir como funciono resultarão em acertos, e nenhum erro será tão grave que não possa ser corrigido".

Observando a tela do Word, você nota que existe apenas um lugar onde o texto pode ser digitado: na grande área branca que ocupa a região central da tela do computador e que, na verdade, se parece muito com uma folha de papel. Essa parte da tela do Word é chamada área de trabalho.

Para digitar um texto na área de trabalho basta usar o teclado do computador - é realmente muito simples.

Se você não sabe utilizar acentos nem letras maiúsculas, não se preocupe. Você aprenderá a utilizá-Ios logo adiante. Por enquanto, digite o texto da forma que puder. Também não se preocupe com os erros que cometer; até o final desta lição você será capaz de corrigir seus próprios erros.

Nota: Algumas vezes as pessoas aprendem a fazer coisas erradas. Diversos usuários, por exemplo, insistem em pressionar a tecla Enter no final de cada linha. Por favor, não faça isso. Digite o texto normalmente, sem preocupar-se com a margem direita. Você verá que o Word fará a quebra de linha automaticamente. Aliás essa é uma das grandes vantagens dos editores de textos.

Note que existe uma pequena barra piscando na área de trabalho. Essa barra é o cursor e ele indica em que parte do texto você está trabalhando. Por exemplo, qualquer tecla pressionada será inserida na posição do cursor. Essa barra vai se movendo à medida que você digita o texto, indicando sua nova posição de trabalho no documento.

Inicie seu trabalho com o Word, digitando o texto abaixo.

Caso você não está familiarizado com o uso do teclado, aguarde você vai aprender logo asseguir

Teclado

Aprendendo a usar o Teclado em um editor de Textos.

Apagando textos com as teclas DeI e Backspace

A tecla Del ou Delete é utilizada para apagar o caractere logo à frente do cursar de texto (aquela barrinha piscando dentro do texto). Ao pressionar essa tecla, você terá a sensação de que o cursor vai "comendo" os caracteres que estão à frente dele.

A tecla Backspace também é utilizada para eliminar caracteres do texto. Todavia, ela apaga os caracteres, à esqqerda do cursor. Ao pressionar essa tecla, você terá a sensação de que o cursor voltará apagando o texto.

Nota: Quando você mantém uma tecla pressionada por aproximadamente 1 segundo, ela começa a repetir-se automaticamente. Esse recurso, que pode ser muito útil nas ocasiões que exigem repetição de caracteres, também pode causar um resultado indesejável quando aplicado às teclas DeI e Backspace. Quando se mantém a tecla DeI pressionada por mais de 1 segundo, o Word começa a apagar, rapidamente, os caracteres localizados à direita do cursar. Essa operação só será interrompida quando a tecla DeI for solta. O mesmo procedimento é válido para a tecla Backspace, lembrando que, neste caso, serão apagados os caracteres à esquerda do cursar.

Movimentando o cursor sobre o texto

Você já viu que existe um cursor de texto e que as teclas DeI e Backspace apagam os caracteres à direita e à esquerda desse cursor, respectivamente. Agora veja como movimentar o cursor até atingir um ponto desejado do texto. Para mover o cursor, utilize as teclas de direção (setas) abaixo.

é seta para cima -leva o cursor para a linha de cima;

ê seta para baixo -leva o cursor para a linha de baixo;

ç seta para a esquerda - leva o cursor um caractere para a esquerda;

è seta para a direita -leva o cursor um caractere para a direita.

Antes de prosseguir

Com o que aprendeu até agora, você pode apagar o conteúdo da área de trabalho do Word e refazer o exercício em casa ou no dia de treinamento, respeitando a acentuação e as letras maiúsculas do texto.

Desfazendo e refazendo digitação e comandos

Mesmo que você tenha apagado mais caracteres do que pretendia, não se preocupe, há uma maneira rápida e prática de recuperar um texto apagado por engano. O Word contém duas ferramentas importantes: Desfazer e Refazer. Para compreender bem o funcionamento dessas ferramentas, siga os passos abaixo.

1. Usando as teclas DeI ou Backspace, apague todo o texto que você digitou até aqui.

2. Clique na ferramenta Desfazer ( ), posicionada na parte superior da tela do Word (clique na ferramenta e não na seta para baixo). Note que uma parte do texto foi recuperada, ou seja, o Word desfez a ação de apagar caracteres. Você pode desfazer as últimas operações, clicando sucessivamente sobre esse botão.

3. Clique na ferramenta Refazer ( ), posicionada ao lado da ferramenta anterior. Note que o Word refez a ação

desfeita no item anterior.

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Atividade 2 - Tecnologia É Bicho-Papão?

Anote a data e em que você iniciou esta atividade: ____/____/_____.

Objetivo. Ø Produzir e imprimir um texto utilizando as ferramentas do Word.

Tarefas: Ø Digitar corretamente o texto.

Ø Selecionar uma ou mais palavras do texto.

Ø Usar ferramentas de formatação rápida.

Ø Aplicar os formatos Negrito , Itálico e Sublinhado às palavras selecionadas.

Ø Definir os alinhamentos dos parágrafos (À esquerda, Centralizado, À direita e Justificado).

Ø Trabalhar com variados tipos e tamanhos de letra.

Antes de prosseguir

a) Limpe a área de trabalho do Word usando as teclas DeI ou Backspace.

b) Digite o texto acima, acentuando corretamente, sem se preocupar com a formatação.

Selecionando e formatando uma palavra

Os principais formatos aplicados às palavras são Negrito, Itálico e Sublinhado, conforme os exemplos a seguir.

Normal x Negrito - as palavras são carregadas de tinta.

Normal x Itálico - as palavras são inclinadas para a direita.

Normal x Sublinhado - as palavras são sublinhadas.

Mais de um formato pode ser aplicado a uma mesma palavra, criando efeitos como Negrito-Itálico, Itálico-Sublinhado ou até Negrito-Itálico-Sublinhado.

O primeiro passo para a formatação de uma palavra é selecioná-la, ou seja, você precisa informar ao Word qual palavra será formatada. Para tanto, posicione o cursor sobre a palavra que será selecionada e dê um duplo clique. Note que a palavra é apresentada em fundo-reverso, ou seja, letra branca em fundo preto. Isso indica que a palavra está selecionada.

Depois de selecionar a palavra desejada, basta pressionar os botões abaixo, localizados na parte superior da tela do Word, para aplicar os respectivos formatos à palavra.

Negrito Itálico Sublinhado

Antes de prosseguir

a) Selecione a palavra "Internet", dando duplo clique sobre ela.

b) Pressione os botões Negrito e Itálico para formatá-la.

Selecionando e formatando partes do texto

Tudo o que foi dito no item anterior, quanto à formatação de uma palavra, _ pode ser aplicado a frases, linhas ou parágrafos inteiros. Na verdade, o você sempre estará selecionando uma parte do texto que deve ser formatada. Essa parte do texto pode ser tão pequena quanto uma única letra ou e tão grande como o texto inteiro.

Como visto anteriormente, os textos são compostos por letras, palavras, linhas e parágrafos. Então, da mesma forma que o Word oferece o recurso do duplo clique para selecionar uma palavra, ele também oferece outros recursos que permitem a rápida seleção de linhas, parágrafos e outras partes do texto.

Para selecionar	Procedimento
Uma palavra	Dê duplo dique sobre a palavra.
Uma parte do texto	Arraste* o mouse sobre o texto.
Uma linha	Posicione o ponteiro do mouse à esquerda da linha até que ele assuma a forma de seta para a direita e dique.
Diversas linhas	Posicione o ponteiro do mouse à esquerda da linha até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e arraste o ponteiro até selecionar todas as linhas desejadas.
Um parágrafo	Posicione o ponteiro do mouse à esquerda do parágrafo até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e dê duplo dique.

Obs: Arrastar significa movimentar o mouse com o botão esquerdo pressionado.

Antes de prosseguir

a) Selecione o trecho "Diante de [...] acesso ao mundo" e pressione o botão Negrito.

b) Selecione o trecho "facilitam o progresso individual" e pressione o botão Sublinhado.

Alinhando parágrafos

Você saberia dizer três propriedades/ características usadas para definir, uma pessoa? Claro! Altura, peso e sexo. E você saberia dizer três propriedades que definem uma figura geométrica? Sim! Número de lados, perímetro e área. É fácil notar que a figura geométrica tem características próprias, que não se aplicam às pessoas, e vice-versa. Pode-se pensar de forma semelhante quando se trabalha com as propriedades dos diversos elementos que compõem um texto. Por exemplo, é fácil perceber que os formatos Negrito, Itálico e Sublinhado são atributos de letras e palavras. Eles não se aplicam a parágrafos, por exemplo.

Quando você vê um parágrafo em negrito, deve entender que são as palavras do parágrafo que estão em negrito e não o parágrafo. Os atributos dos parágrafos são outros, por exemplo, o alinhamento. Veja na página seguinte os alinhamentos de parágrafo.

Alinhamento	Exemplo	Utilização
À esquerda	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx	Cartas comerciais, relatórios e textos curtos.
Centralizado	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx	Títulos e destaques de texto
À direita	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx	Assinaturas, números de páginas, datas e outras referências.
Justificado	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx	Corpo de textos longos, livros, revistas, cartas.

Para modificar o alinhamento de um único parágrafo, clique sobre ele e pressione um dos botões abaixo, posicionados na parte superior da tela do Word.

Alinhar à esquerda

Centralizar

Alinhar à direita

Justificar

Antes de prosseguir

a) No texto "Tecnologia é Bicho-Papão?" dique no parágrafo e pressione o botão Justificar ()

Alterando tipo e tamanho de letra (formatando fontes)

Uma das vantagens de se trabalhar com o Word é a possibilidade de escolher tamanhos e tipos de letra (fontes) diferentes para o seu texto. As fontes de letra determinam como a letra é desenhada. Por exemplo, pode-se desenhar a letra A de várias maneiras. Abaixo, você pode ver a letra A escrita em quatro fontes diferentes.

Com o Word, você pode formatar a fonte de uma única letra, de uma palavra ou de qualquer parte do texto. Na parte superior da tela do Word, você pode identificar os campos abaixo.

Lista Fonte

Lista Tamanha da fonte

Note que, no lado direito desses campos, existe uma seta apontando para baixo. Ao pressionar essa seta a lista se abre, permitindo que você dique sobre a opção desejada. Como mostra a figura ao lado.

Para alterar o tipo de fonte de uma parte do texto, basta selecioná-lo e em seguida, escolher uma das opções oferecidas na lista Fonte. Na seqüência, você pode alterar o tamanho da fonte, mantendo o texto selecionado e escolhendo uma das opções disponíveis na lista Tamanho da fonte.

Nota: Em geral, o tamanho das listas é insuficiente para apresentar todas as opções que elas contêm. Por isso, as listas possuem barras de rolagem vertical que permitem a visualização de seu conteúdo. Para utilizar as barras de rolagem, basta clicar sobre as setas situadas em suas extremidades.

Selecionando todo o texto

Note que na parte superior da tela do Word (versão em português) existem nove palavras: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda. Mais adiante você irá estudá-Ias em profundidade, por enquanto, siga os próximos passos.

1. Clique sobre a palavra "Editar". Fazendo isso, você terá acesso ao menu mostrado ao lado.

2. Clique sobre o item Selecionar tudo e o texto inteiro será selecionado.

Antes de prosseguir

a) Com o texto todo selecionado abra a lista Fonte e escolha a opção Arial.

b) Em seguida, abra a lista Tamanha da fonte e escolha a opção 10.

Juntando tudo

Até agora você viu como selecionar textos, aprendeu a formatar palavras com negrito, itálico e sublinhado, aplicou alinhamento a parágrafos e escolheu tipos e tamanhos de fonte para seu texto. Todavia, por motivos didáticos, esses procedimentos foram abordados separadamente. Agora, você vai usar tudo que aprendeu de maneira integrada.

Para terminar a formatação do texto "Tecnologia é Bicho-Papão?", siga os passos abaixo.

1. Selecione somente a primeira linha do texto e escolha a fonte Times New Roman.

2. Mantendo a primeira linha selecionada, abra a lista Tamanho da fonte e escolha a opção 8.

3. Ainda com a primeira linha selecionada, pressione o botão itálico .

Usando tudo o que você aprendeu, selecione a linha do título e aplique os formatos: fonte Courier New, tamanho da fonte 18, Negrito-Sublinhado, alinhamento Centralizado.

A última linha deve ter os atributos: fonte Times New Roman, tamanho da fonte 8, itálico, alinhamento À direita.

Tirando a formatação do texto

Selecione a linha de título do texto "Tecnologia é Bicho-Papão?" e note que os botões Negrito, Sublinhado e Centralizar estão ativados, indicando que esses atributos estão presentes no texto selecionado. Pois bem, para retirar um dos atributos do texto, basta clicar sobre o respectivo botão. Assim, o texto perde a formatação e o botão volta à posição desativado.

Antes de prosseguir

a) Compare seu texto com o texto apresentado no começo do exercício "Tecnologia é Bicho-Papão?".

b) Corrija as possíveis diferenças de formatação.

Impressão rápida

Se existe uma impressora conectada ao seu computador, você pode imprimir o texto que acabou de digitar. Para isso, certifique-se de que a impressora está ligada e abastecida com papel adequado e pressione o botão imprimir (), localizado na parte superior da tela do Word. Esse botão é mais uma das ferramentas disponíveis no Word.

Salvando documentos

Enquanto você trabalha no Word, seu documento fica armazenado na memória RAM do computador. Como você deve saber, a memória RAM é volátil, ou seja, seu conteúdo se apaga quando o computador é desligado. Todavia, o computador possui a memória não-volátil (ou memória secundária), que são os discos rígidos (hard disks) e os disquetes. Quando um texto é armazenado em um disco ele pode ser novamente editado dias, meses e até anos após a data de sua confecção.

Na linguagem dos computadores, "salvar um documento" significa armazenar um texto num disco rígido ou num disquete. Portanto, sua próxima tarefa será salvar o documento "Tecnologia é Bicho-Papão?".

1. Clique sobre o botão Salvar (), localizado na parte superior da tela do Word.

2. Uma janela intitulada Salvar como se abrirá sobre o seu documento.

Nota: Antes de definir o nome do documento, é preciso selecionar em qual pasta ele será armazenado no caso MEUS DOCUMENTOS.

3. Na lista Salvar em, selecione a pasta C:\Meus Documentos.

4. Na parte inferior da janela, existe o campo Nome do Arquivo. Esse campo deve estar preenchido com a expressão "Trecho do livro". Isso porque o Word supõe que o texto no início do documento seja o ideal para dar nome ao arquivo. Nesse caso, não aceite a sugestão do Word e modifique o nome do documento. Para tanto, clique na caixa destinada a receber o nome do arquivo e digite "Tecnologia é Bicho Papão?".

Obs: Não digite as aspas (a não ser quando indicado), pois elas servem apenas para marcar o texto que você deve digitar.

A partir do Windows 95, os nomes de arquivos podem ter até 255 caracteres, inclusive acentos e espaços. Só não é permitido usar \ ? : * " < > | nos nomes de arquivos.

5. Para concluir a operação, pressione o botão Salvar.

Barra de ferramentas

Até aqui, você fez uso de diversas ferramentas do Word: Salvar, Imprimir, Desfazer, Refazer, Fonte, Tamanho da fonte, Negrito, Itálico, Sublinhado, Alinhar à esquerda, Centralizar, Alinhar à direita e Justificar. Com isso, você percebeu que o Word oferece uma grande variedade de comandos que permitem a elaboração e a impressão dos textos. Você também notou que os comandos foram acionados a partir de um botão ilustrado, chamado ferramenta.

Ao apresentar ferramentas através de desenhos (ícones), o Word permite uma fácil memorização de seus comandos, ou seja, de suas ferramentas. Além disso, as ferramentas estão posicionadas uma ao lado da outra, compondo um conjunto chamado barra de ferramentas.

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Atividade 3 – E se o Tubarão Reclamar do Menu?

Anote a data e em que você iniciou esta atividade: ____/____/_____.

Objetivo. Ø Produzir e imprimir um texto utilizando os menus do Word.

Tarefas: Ø Digitar e formatar corretamente o texto.

Ø Usar menus para formatação de fonte e parágrafo.

Ø Utilizar comandos que não estão disponíveis nas barras de ferramentas do Word.

E SE O TUBARÃO RECLAMAR DO MENU?

O último capítulo de Aventuras Submarinas traz uma viagem às Bahamas, o arquipélago que de refúgio de pirata passou a fortíssimo pólo turístico. Turismo muito incrementado pelo chamado shark-dive, mergulho para observação e alimentação de tubarões. O shark-dive, esse tal esporte maluco, consiste em alimentar com muito peixe aquelas feras marinhas - e o maior perigo é de o mergulhador acabar virando, ele mesmo, papinha de tubarão.

Revista IstoÉ, 27/8/1997

Obs: Antes de iniciar a atividade, leia o texto abaixo.

Abrindo um novo documento

Até aqui você aprendeu a digitar um texto e a formatar palavras com os estilos Negrito, Itálico e Sublinhado. Também aprendeu a salvar um documento e percebeu que o Word trata os documentos como arquivos. Cada arquivo possui um nome e o computador não admite que você crie dois arquivos com o mesmo nome. Portanto, cada documento criado no Word deve ser gravado em disco com um nome exclusivo.

Quando o Word foi aberto, você deve ter notado que já existia um documento em branco onde foi digitado o primeiro texto. Todavia, não será necessário sair do editor de textos e entrar nele novamente toda vez que desejar criar um novo documento.

Antes de prosseguir

a) Para abrir um novo documento, pressione o botão Novo ()que se encontra no canto superior esquerdo da tela do Word. Assim, a área de trabalho do Word será limpa, sugerindo que você tem uma nova folha em branco para digitar um novo texto. Não se preocupe com seu documento anterior, ele está a salvo.

b) Digite o texto proposto, garantindo a acentuação correta das palavras, mas não se preocupe com os formatos de fonte e parágrafo.

c) Selecione todo o texto e aplique a fonte Times New Roman, tamanho 10.

Formatando fonte através do menu

Talvez você não tenha percebido, mas já utilizou um menu do Word para executar um comando que não está disponível nas barras de ferramentas. Você abriu o menu Editar e clicou sobre o comando Selecionar tudo. Agora, utilize mais um menu do Word: o menu Formatar.

1. Selecione o título "E se o tubarão reclamar do menu?".

2. Clique sobre a palavra "Formatar", localizada na parte superior da tela do Word. Assim, você terá acesso ao menu mostrado abaixo.

3. Clique sobre o item Fonte para abrir a caixa de diálogo a seguir. (Os passos 2 e 3 também podem ser descritos da seguinte forma: Abra o menu Formatar/Fonte.)

4. Na parte superior da caixa de diálogo você encontra três listas: Fonte, Estilo da fonte e Tamanho. Basta clicar sobre as opções das listas para selecionar as opções desejadas. Então, aplique os seguintes formatos: Arial, Negrito, 12.

5. Note que na parte inferior da caixa existem novas opções de formatação de fonte. Elas estão divididas em três grupos: Sublinhado, Cor e Efeitos.

6. Clique sobre a lista Sublinhado e escolha a opção Traço.

7. Clique sobre a lista Cor e selecione a opção Azul.

8. Clique sobre as caixas de opção Sombra e Caixa alta (Versalete) para ativar os respectivos efeitos. Note que o campo Visualização permite que você avalie os formatos da fonte, antes de aplicá-Ios ao texto.

9. Para concluir a formatação, pressione o botão OK.

Antes de prosseguir

a) Use a barra de ferramentas para aplicar negrito à palavra "Bahamas"é mais rápido que usar o menu.

b) Use a barra de ferramentas para aplicar itálico-sublinhado às duas ocorrências da expressão "shark-dive" - sempre que possível, utilize as barras de ferramentas para formatar fontes e parágrafos.

c) Selecione a expressão "Aventuras Submarinas" e note que o estilo sublinhado-pontilhado não está disponível nas barras de ferramentas, por isso, você terá de utilizar o menu Formatar/Fonte, como no exercício anterior.

d) Da mesma forma, abra o menu Formatar/Fonte para aplicar o estilo sublinhado-ondulado e a cor violeta ao comentário da última linha do texto.

e) Os formatos Itálico, Negrito e Alinhar à direita, usados na última linha do texto, podem ser obtidos através da barra de ferramentas Formatação.

Formatando parágrafo através do menu

Além dos alinhamentos À esquerda, Centralizar, À direita e Justificar, os parágrafos podem conter outros atributos, como, por exemplo, Espaçamento. Basicamente, existem três atributos de espaçamento que podem ser aplicados aos parágrafos:

Espaçamento Antes	Espaço em branco mantido acima (ou antes) do parágrafo
Espaçamento Depois	Espaço em branco mantido abaixo (ou depois) do parágrafo
Espaçamento Entre linhas	Espaço em branco mantido entre as linhas do parágrafo.

Os comandos que modificam os espaçamentos dos parágrafos não estão disponíveis nas barras de ferramentas utilizadas até aqui. A exemplo do que acontece com os formatos de fontes, nem todos os comandos de formatação de parágrafos podem ser encontrados nas barras de ferramentas. Aliás, vale lembrar que as barras de ferramentas contêm apenas os comandos mais utilizados. Portanto, os comandos de espaçamento de parágrafos serão encontrados no menu Formatar (Formatar/ Parágrafo ).

Talvez você não tenha reparado, mas o espaçamento Entre linhas do texto "E se o tubarão reclamar do menu?" é um espaçamento um pouco maior do que o normal. Outro detalhe, é que a distância entre o título e o corpo do texto também é um pouco maior que as distâncias entre as outras linhas do texto. Sabendo disso, você irá formatar o texto seguindo os passos abaixo.

1. Selecione o título do texto.

2. Clique sobre o menu Formatar, localizado na parte superior da tela do Word. Em seguida, clique sobre o item Parágrafo para que seja exibida a caixa de diálogo Parágrafo mostrada abaixo. (Os passos 1 e 2 também podem ser descritos da seguinte forma: Abra o menu Formatar/Parágrafo.)

3. Clique na lista Alinhamento e escolha a opção Centralizado.

4. Note que os atributos de espaçamento estão localizados na faixa central da janela. Então, clique sobre as setas das caixas Antes e Depois até definir o valor 6 pt (pontos) para ambas.

5. Clique no botão OK para concluir.

6. Agora, selecione o resto do texto e, em seguida, abra o menu Formatar/Parágrafo.

7. Clique na lista Espaçamento/Entre linhas e escolha a opção 1,5 linha.

Note que o campo Visualização exibirá as alterações dos atributos do parágrafo.

8. Pressione o botão OK.

Antes de prosseguir

a) Compare seu texto com o texto apresentado inicial “E SE O TUBARÃO RECLAMAR DO MENU?”.

b) Corrija as possíveis diferenças de formatação.

c) Imprima o texto.

Barra de menus

O Word possui nove menus: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda. Cada menu reúne comandos relacionados com seu título. Por exemplo, o menu Arquivo contém comandos de manipulação de arquivos, como Abrir, Fechar e Imprimir; o menu Editar contém comandos de edição de texto, como Desfazer Digitação, Copiar, etc.; o menu Formatar contém comandos de formatação de fonte e parágrafo. E assim por diante.

Para abrir ou fechar um menu, basta clicar sobre seu título. Com o menu aberto, você pode identificar os itens de menu que estão desabilitados (apresentados com letra borrada), os itens que abrirão uma caixa de diálogo (seguidos de reticências [...]) e os itens que abrem submenus (que contêm uma seta apontando para a direita). Para executar um comando ou abrir um submenu, basta clicar sobre o item de menu escolhido –lembre-se: quando o item de menu estiver desabilitado, significa que o respectivo comando não pode ser usado naquele momento.

Obs: Note que os títulos de menu apresentam uma letra sublinhada. Um menu também pode ser aberto através da combinação das teclas Alt + [letra sublinhada]. Da mesma forma que os títulos, os itens de menu também possuem uma letra sublinhada. Para selecionar um item de um menu aberto, basta pressionar a tecla referente à letra sublinhada do item escolhido.

Utilizando o Corretor de Ortografia e Gramática

É muito comum que sejam cometidos erros de digitação, de ortografia e até mesmo de concordância gramatical durante a produção de um texto. Por isso, o Word oferece um importante recurso de identificação e correção de palavras "desconhecidas": o Corretor de Ortografia e Gramática.

Na verdade, você já deve ter percebido a presença do Corretor de Ortografia e Gramática. Se digitou incorretamente uma palavra ou se usou palavras de idioma estrangeiro em seus textos, você deve ter notado que essas palavras foram grifadas com um sublinhado-ondulado vermelho. Se cometeu erros de gramática, as palavras apareceram com um sublinhado-ondulado verde. Esses sinais indicam que o Corretor de Ortografia e Gramática do Word está trabalhando e, nesse caso, identificando palavras ou frases desconhecidas.

Sem dúvida, o Corretor de Ortografia e Gramática é um ótimo recurso. Ele solucionará grande parte dos problemas de texto, como erros de concordância e pontuação.

Algumas pessoas gostam de corrigir seus textos à medida que são digitados, enquanto outras preferem fazer a correção após o término da digitação. Para iniciar a correção de ortografia e gramática, siga os passos abaixo.

1. Posicione o cursor no início do texto, pressionando as teclas Ctrl + Home.

2. Pressione o botão Corretor de Ortografia e Gramática ().

3. Ao localizar o primeiro problema, o Word apresentará a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática: Português (Brasil), mostrada ao lado.

4. Você pode corrigir a palavra aceitando uma das sugestões apresentadas pelo Word. Para tanto, clique em uma das palavras da lista Sugestões e, em seguida, pressione o botão Alterar.

5. O Word não conhece TODAS as palavras do idioma português. Por isso, algumas palavras corretas serão apresentadas como desconhecidas. Nesses casos, você pode pressionar o botão Adicionar para que o Word insira essas palavras em seu dicionário interno, passando a reconhecê-las nos futuros documentos. Tome cuidado para não inserir palavras incorretas no dicionário do Word, pois ele sempre irá considerá-las como certas.

6. Quando uma palavra desconhecida for mantida no texto e não houver a necessidade de inseri-la no dicionário, basta pressionar o botão Ignorar para que o Word ignore a ocorrência da palavra. Você também pode pressionar o botão Ignorar todas para que o Word ignore a palavra no texto inteiro.

7. Ignore as palavras "shark-dive" e "papinha".

8. Pressione o botão OK para finalizar a tarefa. Observe que o Word irá apresentar a tela Estatísticas de legibilidade.

Obs.: Se uma parte do texto estiver selecionada, o Corretor de Ortografia e Gramática fará a correção da seleção; caso contrário, o Word iniciará a correção a partir do cursor de texto. Ao terminar, o Word apresentará uma mensagem de final de correção.

Salvando um documento através da barra de menus

Você já viu como salvar um documento utilizando a barra de ferramentas. Agora você verá que também é possível salvar um documento através da barra de menus. Aliás, você deve saber que existe um único comando Salvar e que esse comando pode ser acionado tanto pela barra de ferramentas quanto pelo menu. O efeito do comando é sempre o mesmo.

1. Abra o menu Arquivo e, em seguida, dique sobre o item Salvar. A caixa de diálogo Salvar como será aberta sobre o seu documento.

2. Daqui em diante você já sabe o que fazer, pois esses procedimentos já foram vistos anteriormente. Se você ainda não está seguro de como proceder, siga os passos 3 e 4.

3. Na lista Salvar em, selecione a pasta C:\MEUS DOCUMENTOS.

4. Preencha o campo Nome do arquivo com a expressão "Tubarão" e pressione o botão Salvar.

Imprimindo documentos através do menu

Agora que digitou, formatou, verificou a ortografia e salvou seu documento, você irá imprimi-lo. Para isso, você precisa de uma impressora, que deve estar ligada e com papel.

Obs.: Se você não está habituado a usar uma impressora, leia o manual do equipamento para obter o melhor resultado na impressão de seus documentos.

Você já viu como imprimir um documento utilizando a barra de ferramentas. Agora, verá que também pode comandar a impressão de documentos através do menu.

A vantagem de iniciar a impressão pelo menu é que você tem acesso à caixa de diálogo Imprimir, que oferece diversas opções de impressão.

1. Abra o menu Arquivo e clique no item Imprimir, para ver a caixa de diálogo abaixo.

A caixa de diálogo Imprimir apresenta opções muito interessantes. Por exemplo, é possível definir o número de cópias que serão impressas. Em vez disso, você poderia pressionar várias vezes o botão Imprimir, mas essa opção toma-se inviável para um grande número de cópias. Imagine se pressionando 12, 20 ou 50 vezes a ferramenta Imprimir, é bem provável que perca a conta de quantas vezes apertou o botão. Nesse caso, imprimir através da barra de menus é uma ótima opção.

Veja abaixo como imprimir duas cópias do texto "E se o tubarão reclamar do menu?".

2. Digite "2" no campo Número de cópias. Em seguida, pressione o botão OK.

Se sua impressora estiver conectada ao computador, ligada e pronta para imprimir (on-line), seu texto já deve estar sendo impresso. Caso contrário, será necessário verificar qual o problema com a ligação da impressora ao seu computador.

Barra de ferramentas x menus

A esta altura você já percebeu que existem vantagens e desvantagens na utilização de barras de ferramentas e menus. Em geral, o uso da barra de ferramentas é mais rápido, pois basta um único clique para aplicar um formato ou acionar um comando, enquanto seriam necessários dois três ou mais cliques para executar a mesma tarefa através dos menus. Todavia, você deve lembrar-se que através dos menus é possível ter acesso a todos os comandos e recursos do Word, enquanto na barra de ferramentas você terá acesso apenas aos comandos utilizados com mais freqüência. Com isso, é fácil concluir que o ideal é utilizar conjuntamente a barra de ferramentas e os menus.

Trabalhando com menus

O crescente número de comandos incorporados torna os menus cada vez mais extensos. O Word facilita o seu trabalho, apresentando apenas os comandos que considera realmente importantes. Para ter uma visão geral dos comandos, basta arrastar o mouse sobre o ícone e o menu será apresentado por inteiro.

Arraste o mouse sobre esta região para ter acesso ao menu completo.

Saindo do Word

Ufa! Você trabalhou um bocado, não é mesmo? Agora chegou a hora de um merecido descanso. Portanto, veja abaixo como sair do Word para poder desligar o computador.

1. Abra o menu Arquivo e clique no item Sair.

Nota: Você também pode sair do Word usando o botão Fechar, o Menu de Comando ou as teclas Alt + F4.

Se algum documento aberto não foi gravado após a última alteração, o Word perguntará se você deseja salvá-Io. Responda às perguntas, clicando nos botões Sim, Não ou Cancelar.

Botão	Função
Sim	Faz com que o texto seja- gravado antes do Word ser encerrado.
Não	Não permite a gravação do documento.
Cancelar	Cancela o procedimento de encerramento do Word.

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Resumo do Capítulo

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Exercício Proposto

Digite e formate os textos abaixo.

Será que a secretária nova é a única motivação

que os seus funcionários recebem?

Se domingo à noite quando toca aquela música do Fantástico os seus funcionários ficam profundamente deprimidos, você precisa falar com a gente. Se a única motivação que eles têm para levantar na segunda é a secretária nova, ligue para (011) 884-7070, e fale com os especialistas em motivação da Incentive House. Há quase dez anos nós incendiamos equipes de vendas, trocamos gás de gerentes cansados, botamos sorrisos em lugares em que só havia ranger de dentes. Não é mágica, é técnica, é incentivo. Modéstia à parte, nós fazemos isso como ninguém.

INCENTIVE

HOUSE

Faz seus funcionários

trabalharem feito patrões.